Spørgsmål og svar
Det praktiske,
før du går i gang.
Produktet
Kan Klarkladde bogføre for mig?
Nej. Klarkladde forbereder kladder, vedhæfter bilag og afstemmer konti. Du kontrollerer arbejdet og trykker selv Bogfør i e-conomic. Assistenten kan heller ikke indberette moms, betale eller sende beskeder til dine kunder.
Hvad hvis assistenten konterer forkert?
Skriv det i chatten, fx “Telia skal på konto 3620”. Assistenten retter sin egen kladde, og rettelsen tæller ikke som et nyt bilag. Intet er bogført, før du selv gør det, så en forkert kladde kan altid rettes eller slettes.
Kan den lave moms og løn?
Assistenten sætter momskode på kladderne og kan hjælpe dig med at afstemme momsen. Selve indberetningen laver du selv. Lønkørsel er ikke en del af Klarkladde.
Hvilke computere kan jeg bruge?
Windows 10 og 11 (64-bit) kommer først. macOS følger, når udgaven er klar. Linux bruges til intern test og er ikke officielt understøttet.
Login og forbindelser
Skal assistenten have mit e-conomic-login?
Ja, for at arbejde i e-conomic. Du skriver e-mail og adgangskode i et privat felt i programmet. Det gemmes på din computer for den enkelte kunde og vises aldrig i samtalen. Beder e-conomic om en kode, spørger assistenten dig om den.
Kan jeg arbejde med flere e-conomic-aftaler?
Ja. Hver kunde har sin egen browser med sit eget e-conomic-login, så logins aldrig blandes. Assistenten kan arbejde på flere kunder på samme tid.
Skal jeg forbinde mail eller Drive?
Nej. Du kan bruge bilag i e-conomics indbakke og trække filer ind i chatten. Hvis du vil forbinde andre kilder, guider assistenten dig gennem din egen Composio-konto. Composio er din egen leverandør; eventuelle udgifter kommer ved siden af.
Virker det med Outlook?
Ikke endnu. Videresend bilag fra Outlook til kundens indbakke i e-conomic, så finder assistenten dem der.
Priser og konto
Hvad tæller som ét bilag?
Ét dokument eller én bankpostering, som assistenten laver en kladde til. Rettelser og fortrudte kladder tæller ikke ekstra.
Hvordan virker de 50 gratis bilag?
Du opretter en konto uden betalingskort og får de første 50 bilag gratis. Prøven gives én gang pr. konto og én gang pr. e-conomic-aftalenummer. Bagefter vælger du en pakke.
Hvad sker der, når pakken er brugt?
Assistenten gør det igangværende bilag færdigt og tilbyder at opgradere. Der er ingen betaling pr. ekstra bilag. Tælleren nulstilles hver måned, og ubrugte bilag overføres ikke.
Kan jeg bruge pakken til flere kunder?
Ja. Din pakke dækker alle dine kunder samlet. Klarkladde er til én bruger på én computer. Flere medarbejdere kan endnu ikke dele kunder.
Hvordan opsiger jeg?
Du kan opsige når som helst fra din konto. Pakken løber måneden ud, og der gives ingen penge tilbage.
Data
Hvor ligger mine data?
Kundeprofiler og hukommelse ligger på din computer, og bogføringen ligger i e-conomic. Vi tager ikke sikkerhedskopi af dine lokale data. Samtaleindhold sendes gennem vores server til assistentens behandling; det gemmes ikke hos os.
Hvad sender programmet til jer?
Konto, pakke, antal bilag og forbrug. Når noget ikke virker, sender programmet en fejlrapport, så vi kan rette fejlen. Bilag, beløb og navne fjernes fra rapporten, ud over det der er nødvendigt for at finde fejlen.
Prøv det på din egen kunde.
De første 50 bilag er gratis. Uden betalingskort.